プライバシーポリシー

株式会社Memolias(以下「当社」といいます)は、キャリアポータル(以下「本サービス」といいます)における利用者の個人情報を、以下の方針に基づき適切に取り扱います。

1. 取得する情報

本サービスでは、次の情報を取得することがあります。

  • 会員登録・ご応募時にご入力いただく情報(氏名、フリガナ、メールアドレス、電話番号、生年月日、性別、最終学歴、卒業学校名、希望勤務地、希望職種、希望する通勤手段、面接希望日程、応募内容・自由記入欄、掲載者が設定した質問への回答 等)
  • 履歴書・職務経歴書などの応募書類
  • LINEアカウントとの連携(LINEログイン)により取得する情報(LINEのユーザー識別子、表示名、プロフィール画像、お客様のLINEの設定・許可がある場合のメールアドレス、および当社公式LINEアカウントの友だち登録状況)
  • AIによる求人検索機能をご利用の際にご入力いただく情報(ご希望条件等の自由記述、ならびにお客様のご同意のうえで利用する場合の履歴書・職務経歴書等の記載内容)
  • サービス利用時に自動的に取得する情報(アクセスログ、Cookie、端末情報、紹介リンク経由でアクセスされた場合の流入経路の識別情報 等)

2. 利用目的

  • 求人情報の提供・検索・応募の受付、および応募先企業・人材紹介会社への取次ぎのため
  • ご応募内容・ご経歴・ご希望等に基づく求人のご提案(スカウト)のため
  • 選考の円滑な進行のための連絡・調整(紹介求人について提携紹介会社へ取り次ぐ場合を含む)のため
  • 本サービスの提供・本人確認・お問い合わせ対応のため
  • 当社公式LINEアカウントやメール等を通じた通知・ご連絡・情報提供のため
  • AIを用いた求人のマッチング・ご提案のため
  • サービスの改善、不正利用の防止、統計データの作成のため

3. 応募後のご連絡について

本サービス(キャリアポータル)を通じて求人にご応募いただいた場合、当社より次のようなご連絡を差し上げることがあります。

  • お客様のご経歴・ご希望等に合った求人のスカウト(おすすめ求人のご案内)を、当社公式LINEアカウントまたはご登録・ご入力のメールアドレス宛にお送りする場合があります。
  • ご応募いただいた求人に関する選考に関するご連絡キャリアポータル求人その他の職業紹介求人(以下「紹介求人」といいます)については、応募内容の確認等のため選考に先立ち当社(運営)よりご連絡を差し上げる場合があります。

なお、当社は有料職業紹介事業の許可を受けておらず、職業紹介(求人者と求職者との間の雇用関係の成立のあっせん)を行いません。紹介求人にご応募いただいた場合、その後の選考に関するご連絡・採用企業へのご紹介は、有料職業紹介事業の許可を受けた提携紹介会社が行います。このため、ご応募いただいた情報は提携紹介会社へ提供されます(次項をご参照ください)。

これらのご連絡を希望されない場合は、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡いただくか、当社公式LINEアカウントの友だち解除、またはメールの配信停止のお手続きにより停止することができます。

4. 第三者への提供

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次の場合に個人情報を第三者へ提供することがあります。

  • お客様が求人に応募された場合、応募の成立および選考のために、応募先の企業または人材紹介会社へ応募情報を提供します。
  • キャリアポータル求人その他の職業紹介求人にご応募された場合、応募後の選考に関するご連絡・採用企業へのご紹介は、有料職業紹介事業の許可を受けた提携紹介会社が行います。このため、当社は、ご応募いただいた情報(お名前・ご連絡先・ご経歴・応募書類等)を提携紹介会社へ提供します(当社は有料職業紹介事業の許可を受けておらず、職業紹介を行いません)。
  • 紹介求人について、選考のために採用企業へ応募情報(お名前・ご連絡先・ご入力内容等)を共有する場合があります。この場合、履歴書等の応募書類の実体は当該共有に含めず、必要に応じて別途適切にお取り扱いします。
  • 人材紹介サービスにおいて、お客様(候補者)のご同意を得たうえで、推薦先の求人企業へご経歴・応募書類等を提供する場合があります。
  • 合併・会社分割・事業譲渡その他の事由により当社の事業を承継する場合に、承継先へ個人情報を提供することがあります。

上記のほか、法令に基づく場合を除き、あらかじめご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。提供は、本サービスの提供および選考に必要な範囲に限られます。

5. 外部サービスの利用・業務委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、次のような外部サービスに個人情報の取り扱いを委託し、または連携します。委託先に対しては適切な監督を行います。

  • LINEアカウントとの連携・メッセージ配信(LINEヤフー株式会社)
  • クラウド基盤・データの保管(Google/Firebase・Google Cloud Platform)
  • メールの送信(Resend)
  • AIによる求人検索・マッチング、および書類からの入力補助(OpenAI)。AI検索機能をご利用いただく場合や、応募フォーム・推薦フォームで「履歴書から入力」をご利用いただく場合に、ご入力内容やご同意のうえ利用する書類の記載テキストを送信します。送信した内容は当該機能の目的にのみ利用し、当社は保存しません。
  • 文字認識(OCR/Google Cloud Vision)。求人票やアップロードされた書類(履歴書・職務経歴書等を含む場合があります)から、文字情報を読み取るために利用することがあります。

これらの外部サービスの一部では、個人情報が日本国外のサーバーで処理される場合があります。

6. 公式LINEアカウントとの連携

本サービスは、LINEログインおよび当社公式LINEアカウントとの連携機能を提供します。連携により第1項記載のLINE由来情報を取得し、会員認証・自動ログイン、ならびに通知・スカウト・選考等のご連絡に利用します。あわせて、当社公式LINEアカウントの友だち登録・解除の状況を取得し、通知をお届けできるかどうかの判定等に利用します。

7. サイト内メッセージ

会員としてご応募いただいた場合、応募先の掲載者等とのサイト内メッセージ機能をご利用いただけます。送受信されたメッセージは本サービス内に保存され、本サービスの健全な運営のために、当社が内容を確認し、または不適切な投稿を削除することがあります。

8. Cookie等の利用

本サービスは、ログイン状態の保持や利用状況の把握のために Cookie 等を使用します。ブラウザの設定により Cookie を無効化できますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

9. 安全管理措置

当社は、取得した個人情報の漏えい・滅失・毀損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。応募書類等は、当社が管理するアクセス制限のもとで保管します。

10. 開示・訂正・削除等の請求

利用者は、自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・削除等を請求できます。ご請求は下記のお問い合わせ先までご連絡ください。なお、ご登録の応募書類は、マイページからご自身で削除いただくこともできます。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・削除等のご請求は、次の窓口までご連絡ください。
株式会社Memolias
お問い合わせフォーム

12. 本ポリシーの変更

当社は、必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は本ページに掲載した時点から効力を生じます。また当社は、利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更することがあります。

制定・最終改定日:2026年8月6日