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仕事内容: ■クライアントオフィスに常駐し、協力会社をマネジメントしながら職場環境の創出・維持・管理を支援します。全体としての主な業務は以下の通りで、配属先の状況や採用者のご経験により分担を決定します。また、入社後のパフォーマンスにより、リーダーとしてチームマネジメントをお任せすることがございます。【ビルメンテナンス】清掃・衛生・設備管理業務、建物保全業務、警備防災関連業務、利用者問合せ対応等【什器・備品】購入・レンタル対応、倉庫在庫品の搬出入対応、家具修繕・購入・移設、メンテナンス【内装レイアウト変更対応】工事の計画、レイアウト変更調整、工程管理、業者間や社内調整、工事立会、工事報告書作成【資産運用】資産管理履歴リストの維持管理【図面管理】レイアウトプランのドラフト作成、図面アップデート【CRE】支払補助、ビルメンテナンス・清掃・駐車場・関連サプライヤ等の契約管理【その他】レポート作成、会議進行・議事録作成、イントラ等文書作成・管理、管理会社との折衝・対応窓口、セキュリティカード管理、軽度な什器備品の設置や移動、軽度な修繕、他部署関係者との折衝・調整、各種MAPの管理【チームマネジメント業務】地方拠点メンバーへのサポート。リモートで異なる拠点の業務管理、進捗管理変更の範囲：当グループ業務全般【補足】・業務は、同一サイトの常駐メンバーだけでなく、同一クライアントの他拠点に常駐するメンバーや、クライアントとコミュニケーションを取りながら進めていきます。・コミュニケーション方法は、現場でのFace To Faceのコミュニケーションだけでなく、メール・チャットでのテキストコミュニケーション、Web会議でのコミュニケーションが多い環境です。・土日祝日勤務が月に1~2回程度発生することがありますが、同月内で振替休日を取得しています。・効率的に業務遂行が評価される風潮であり、無駄な残業がありません。ワークライフバランスを保って仕事をすることが出来ます。【仕事の魅力】・新しい発想や提案が受け入れられやすい環境で、裁量と提案力を活かせます。・最先端のファシリティ環境を備えた外資系クライアント様先で、ファシリティマネジメントのキャリアを積むことができます。・常駐先でファシリティマネジメントの経験を積んだ後は、適性とスキルを鑑み、オフィス内装・移転に関するプロジェクトのマネジメントを経験することも可能です。・将来的には現在のクライアント様以外の企業でファシリティ業務を経験できる可能性もありますインデックスファシリティーズでは、下記3点の事業によりクライアントを支援しております。今回の応募は(1)(2)の業務が対象となります。クライアントサイトに常駐しFM・PM業務を行っていただきます。 (1)FMアウトソーシングの受託昨今、外資系企業やベンチャー企業を中心に、クライアントの保有する建物の維持管理業務を代行する施設管理やファシリティマネジメント（FM）のアウトソーシング企業が増えています。施設の維持管理やFMに必要となる専門性の高い業務をアウトソーシングすることで、クライアントの人材や資金などの経営資源をコアビジネスに集中することが可能となります。 (2)内装プロジェクトマネジメント（PM）オフィスを中心に医療福祉施設や教育施設、公共施設などの改装・移転プロジェクトにおいて、構想・企画から工事完了までのマネジメントと、移転の支援業務をワンストップで実施します。インデックスは独立系のプロジェクトマネジメント会社のため、内装工事などの請負は一切行わず、中立的な立場から真にクライアントの利益を優先し、プロジェクトを推進します。 (3)SDGs・カーボンニュートラルに向けた最適化ソリューション施設の維持管理に加え、脱炭素や省エネルギー化、さらには再生可能エネルギーの活用などが求められるようになり、脱炭素やエネルギーに関わる評価が不動産の資産価値にも影響を及ぼす、新たな時代に突入しています。インデックスファシリティーズは、保有施設の資産価値の最大化に向け、施設におけるエネルギーの利用状況をはじめとする膨大かつ重要なデータをリアルタイムで可視化し、脱炭素・省エネルギーや維持管理コストを最適化するソリューションの提案から実現までを強力に支援します。
応募条件: 【必須】・Microsoftアプリ（Word,Excel,pptなど）を扱うことができること。・クライアントと良好なコミュニケーションを図ることができること。・物事を論理的に考え、表現できること。・チームワークに貢献できること。・臨機応変に物事に対応できること。・ファシリティマネジメント（施設管理・運営）、プロジェクトマネジメント（内装工事、移転）に興味を持っていること。・メール・チャットなどのテキストコミュニケーションやWeb会議の対応ができること。【歓迎】・認定ファシリティマネジャー・建築・防火防災・空調・電気設備関連の知識
勤務時間: 9:00~18:00
休日・休暇: 完全週休2日制（休日は土日祝日）年間有給休暇1日~10日（下限日数は、入社直後の付与日数となります）年間休日日数125日夏季休暇（3日）、年末年始休暇（5日）、年次有給休暇（入社月に応じて所定日数付与後、最初に到来する4月に新たに11日付与）、慶弔休暇、子の看護休暇、介護休暇等
社会保険: 健康保険・厚生年金・雇用保険・労災保険
福利厚生: 社会保険完備通勤手当、健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険＜各手当・制度補足＞通勤手当：社内規定に基づき支給社会保険：補足事項なし＜定年＞ 60歳＜育休取得実績＞有＜教育制度・資格補助補足＞・OJT ・Linkedin Learning研修＜その他補足＞ ■資格取得支援制度 ■研修支援制度 ■健康診査等補助金支給制度 ■慶弔見舞金制度 ■とうきょう次世代育成サポート企業（両立支援企業）登録 ■ベネフィットステーション：社員と家族は多種多様な福利厚生メニューが利用可能 ■産前産後休業、育児休業、介護休業、育児短時間勤務制度
選考フロー: (1)一次面接：　　・面接（面接官：部門の担当者、採用担当者）を実施します。 (2)二次面接：（必要に応じて）　　・面接（面接官：部門の担当者、採用担当者）を実施します。 (3)web適性検査：・webの適性検査（30分程度）を受検いただきます。　　・適性検査は、直接応募者のメールアドレス宛に受検メールをお送りする方法で実施します。　　・システムの都合上、案内メールのCCにエージェント様の連絡先を入れることができません。　　　受検状況の確認が必要な際には、個別にお問い合わせください。 (4)最終面接：　　・面接（面接官：代表、部門の担当者、採用担当者）を行います。 ※選考回数や内容は、個別の事情に合わせて変動する可能性がありますので、ご了承ください。 ※ご応募の後、選考に先立ちキャリアポータル運営局よりご連絡差し上げる場合がございます。
応募に必要な書類: 履歴書・職務経歴書・その他の書類
受動喫煙対策: 対策なし・その他

【虎ノ門：15か国の社員活躍中】ファシリティスタッフ（東京）◆年休125日／フレックス制｜株式会社インデックスコンサルティング | キャリアポータル

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